Avis de confidentialité pour la plate-forme de candidatures.
Collecte et utilisation de données personnelles dans le cadre du processus de candidature.
Chère candidate, cher candidat,
Nous accordons une grande importance à garantir un niveau de protection de vos données personnelles aussi élevé que possible. Toutes les données personnelles qui sont collectées et traitées par nos soins dans le cadre d’une candidature sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles contre l’accès non autorisé et la manipulation.
Vos données sont collectées en vue de pourvoir des postes à travers l’ensemble du groupe d’entreprises SPITZKE :
SPITZKE SE, SPITZKE LONGO GmbH, SLG SPITZKE LOGISTIK GmbH, SPITZKE FAHRWEGSYSTEME GmbH, SPITZKE AKADEMIE FÜR AUS- UND WEITERBILDUNG AG, ELEKTROTECHNISCHE PLANUNG SPITZKE GmbH (EPS), SPITZKE SCHWEISSTECHNIK GmbH, SCHIENENFAHRZEUGBAU GROSSBEEREN GmbH, KÖLNGLEIS GLEISBAU GmbH & Co. KG, WARNSYSTEME UND SICHERUNGSTECHNISCHE ORGANISATION FAHRWEG GmbH, SPITZKE NORGE A/S, SRS SPITZKE RAIL SWISS AG, SPITZKE SPOORBOUW BV.
En entrant vos données, vous consentez à leur utilisation dans toutes les entreprises juridiquement liées au groupe SPITZKE SE.
Vous avez la possibilité de retirer votre consentement à tout moment, avec effet pour l’avenir et sans indiquer de motifs, en nous en informant par courrier électronique à Datenschutz@spitzke.com.
Dans la suite, vous trouverez des informations sur le traitement de vos données à caractère personnel (art. 4 nº 2 du règlement allemand sur la protection des données RGPD), dans le contexte de votre candidature sur notre plate-forme de candidatures en ligne.
1. Responsabilité relativement au traitement des données
Le responsable pour le traitement de vos données à caractère personnel est : SPITZKE SE, Märkische Allee 39/41, 14979 Großbeeren, Allemagne. Vous pouvez prendre contact avec le délégué à la protection des données de l’entreprise à cette adresse ou en écrivant à Datenschutz@spitzke.com.
2. Motif du traitement des données
Nous traitons vos données à caractère personnel en conformité avec les dispositions du règlement général sur la protection des données européen (RGPD) et de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) uniquement aux fins spécifiques de pourvoir des postes au sein de notre entreprise. Les finalités du traitement entrant en ligne de compte sont toujours : le traitement pour l’établissement de relations contractuelles (art. 6 parag. 1 lettre b RGPD), aux fins des intérêts légitimes (art. 6 parag. 1 lettre f RGPD), en vertu de votre consentement (art. 6 parag. 1 lettre a RGPD).
3. Destinataires des données
Au sein de la SPITZKE SE, vos données sont uniquement transmises aux services responsables de la préparation et de l’exécution du processus de candidatures : les employé(e)s des ressources humaines, ainsi que dans les départements où un poste est à pourvoir, leurs cadres et leurs dirigeants. Aucune transmission de vos données de candidature personnelles à d’autres entreprises du groupe SPITZKE n’est effectuée sans votre consentement préalable explicite.
4. Durée de la conservation des données
Nous traitons et conservons vos données à caractère personnel pour la durée du processus de candidature, pour autant que cela soit nécessaire. Si le processus de candidature aboutit à un emploi/une place de formation/un stage, ces données continuent tout d’abord d’être conservées et sont versées au dossier personnel. Dans le cas contraire, le processus de candidature s’achève avec la réception d’un refus par le candidat. Les données sont effacées 6 mois au plus tard après la réception du refus. Toutefois, ceci ne s’applique pas si le traitement et la conservation de vos données à caractère personnel sont nécessaires, dans un cas concret, pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice (durée d’un litige).
Enfin, la durée de conservation est déterminée également par les délais de prescription légaux, pouvant par exemple être d’une durée de 30 ans maximum au titre des art. 195 et suiv. du code civil allemand (BGB) ; toutefois, le délai de prescription normal est de trois ans.
5. Quels sont mes droits relativement à la protection des données ?
Chaque personne concernée a un droit d’accès en vertu de l’art. 15 RGPD, le droit à la rectification en vertu de l’art. 16 RGPD, le droit à l’effacement en vertu de l’art. 17 RGPD, le droit à la limitation du traitement en vertu de l’art. 18 RGPD, ainsi que le droit à la portabilité des données en vertu de l’art. 20 RGPD. Si vous souhaitez faire usage de vos droits, veuillez vous adresser au délégué à la protection des données de l’entreprise : Datenschutz@spitzke.com.
Pour autant que le traitement de vos données à caractère personnel est effectué aux fins de nos intérêts légitimes au titre de l’art. 6 parag. 1 lettre f RGPD, vous avez la possibilité de faire opposition à ce traitement conformément aux dispositions légales de l’art. 21 RGPD. Par ailleurs, l’existence d’un droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données (art. 77 RGPD), si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel n’est pas licite. Le droit d’introduire une réclamation existe sans préjudice d’une autre possibilité de recours administrative ou judiciaire.
Vous n’êtes soumis à aucune obligation légale ou contractuelle relativement à la mise à disposition de données. Dans le cadre de votre candidature, vous ne devez soumettre que les données à caractère personnel requises pour l’enregistrement et le traitement de la candidature. Sans ces données, toutefois, nous nous verrons contraints de refuser votre participation au processus de candidature.
6. Quelles sont les données que nous traitons ?
Nous traitons les données ou catégories de données suivantes, que nous recevons directement de votre part : données de base (sexe, nom, adresse, numéros de téléphone et adresse électronique ; date, lieu, pays et, le cas échéant, nom de naissance, nationalité, état civil), données détaillées relatives à la scolarité, données sur la formation (école/lycée, université, formation en entreprise), données relatives au contenu d’emplois précédents/actuels, par exemple tâches professionnelles, données de performances, postes occupés, photo d’identité, autres données que vous nous avez communiquées volontairement au cours du processus de candidature en les téléchargeant ou par un autre moyen, tel que dans votre courrier de candidature, vos CV ou vos diplômes, par exemple. Données d’utilisation : les données suivantes sont traitées pour tous les visiteurs de notre site Internet, également pour ceux qui ne vont pas jusqu’au bout du processus de candidature : adresse IP, site Internet consulté, date et heure de la consultation. Déclarations relatives à la protection des données : déclarations de consentement au traitement de données à caractère personnel ; déclarations de retrait relatives aux consentements donnés, le cas échéant ; déclarations relatives à l’opposition au traitement de données à caractère personnel ; déclarations relatives à la constatation de vos droits à l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation du traitement.
Nous ne traitons pas de données ou de catégories de données que nous recevons par des tiers.
7. Informations relatives à votre droit d’opposition au titre de l’art. 21 du règlement général sur la protection des données (RGPD)
Vous avez le droit de faire opposition à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant effectué en vertu de l’art. 6 parag. 1 lettre f du règlement RGPD (traitement de données sur la base d’une mise en balance des intérêts), pour des motifs découlant de votre situation particulière. Si vous formez une opposition, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous puissions faire état de motifs légitimes et impérieux relativement au traitement prévalant sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que le traitement serve à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. Veuillez adresser l’opposition à : Datenschutz@spitzke.com.